Kasiyer Yönetimi: 31 Yetki ile İşletmenizi Güvende Tutun

"Kasiyerim ne kadar kâr ettiğimi biliyor mu?" — Çoğu işletmeci bu soruyu hiç düşünmemiştir. Kasa programı kullanıyorsanız ve yetki sistemi yoksa cevap muhtemelen "evet."

Kullanıcı yetki sistemi, kasa yazılımının en kritik güvenlik katmanlarından biridir. Bu yazıda neden önemli olduğunu ve KasaProgramı Pro'nun 31 granüler yetkisini nasıl kullanabileceğinizi anlattık.

Yetki Sistemi Olmadan Yaşanan Riskler

Finansal Bilgi Sızıntısı

Kasiyer kâr marjlarını, ürün maliyetlerini veya günlük net geliri görüyorsa bu bilgi rekabetçi açıdan risk oluşturabilir. Ayrıca çalışanlar maaş müzakerelerinde bu bilgiyi kullanabilir.

Yetkisiz İndirim

Yetki sınırlaması olmayan sistemlerde kasiyer istediği anda indirim uygulayabilir. Bu hem kâr marjını etkiler hem de arkadaşlara "kaçak" indirim yapılmasına zemin hazırlar.

Ürün Fiyatı Değişikliği

Kasiyerin ürün fiyatlarını değiştirebildiği bir sistemde fiyat manipülasyonu önlenemez. KasaProgramı Pro'da fiyat düzenleme ayrı bir yetki ile korunmaktadır.

Veri Silme Riski

Yetkisiz satış silme, stok düzeltme veya müşteri hesabı değişikliği hatasız geri döndürülemeyen zararlara yol açabilir.

KasaProgramı Pro'nun 31 Yetkisi

KasaProgramı Pro'da yetkiler 8 kategoride gruplandırılmıştır:

Satış Yetkileri

• SalesScreen: Satış ekranına erişim. Bu yetki verilmezse kasiyer satış yapamaz.
• SalesPromoNotifications: Kampanya bildirimlerini görmek. Kasiyerin kampanya uyarılarına erişimini kontrol eder.

Stok Yetkileri

• AddProduct: Yeni ürün ekleme.
• EditProduct: Mevcut ürün bilgilerini (fiyat dahil) düzenleme.
• StockScreen: Stok ekranına erişim.
• StockManagement: Stok miktarlarını değiştirme.

Kategori Yetkileri

• CategoryScreen, AddCategory, EditCategory, DeleteCategory

Raporlama Yetkileri

• ViewReports: Rapor ekranına erişim.
• ViewProfit: Kâr bilgisini görmek. Bu yetki olmadan kasiyer satış tutarlarını görebilir ama kâr rakamlarını göremez.
• CreditReporting: Veresiye raporlarına erişim.

Veresiye Yetkileri

• CreditScreen: Veresiye ekranına erişim.
• CreditAddDebt: Müşteriye borç ekleme.
• CreditAddPayment: Müşteriden ödeme alma.
• CreditDeleteTransaction: Veresiye işlemi silme. Bu yetkiyi yalnızca müdür seviyesine verin.

Sistem Yetkileri

• Dashboard, Settings, UserManagement, RemindersScreen
• DatabaseReset: Tüm veritabanını sıfırlama. Kesinlikle yalnızca sahibinde olmalı.
• Backup, RestoreBackup, AutoBackup, ReceiptPrinter

Önerilen Rol Profilleri

Kasiyer Profili

Kasiyer yalnızca günlük işini yapabilmeli, hassas bilgilere erişememeli:

• ✅ SalesScreen, SalesPromoNotifications
• ✅ CreditScreen, CreditAddDebt, CreditAddPayment
• ❌ ViewProfit, ViewReports, EditProduct
• ❌ Settings, UserManagement, DatabaseReset

Müdür / Vardiya Amiri Profili

Müdür raporlara erişebilmeli, ürün düzenleyebilmeli ama hassas sistem işlemleri yapamamalı:

• ✅ Kasiyer yetkilerine ek: ViewReports, ViewProfit, EditProduct, StockManagement
• ✅ CreditDeleteTransaction, PromotionsScreen
• ❌ UserManagement, DatabaseReset, RestoreBackup

İşletme Sahibi Profili

Tüm yetkiler açık. "Grant All Permissions" butonu ile tek tıkta tüm yetkiler atanır.

Kullanıcı Silme ve Geçmiş Korunması

Çalışan işten ayrıldığında hesabı silinebilir. KasaProgramı Pro "soft delete" yöntemini kullanır: Kullanıcı hesabı devre dışı bırakılır ancak bu kullanıcının yaptığı tüm satışlar raporlarda korunmaya devam eder. Geçmiş veri bütünlüğü bozulmaz.

Ayrıca hard delete seçeneği de mevcuttur: Kullanıcı hesabı ile birlikte tüm satış kayıtları da silinebilir. Bu seçenek geri alınamaz olduğundan çift onay gerektirmektedir.

Şifre Güvenliği

Tüm kullanıcı şifreleri BCrypt algoritması ile şifrelenerek saklanır. Veritabanı ele geçirilse bile şifreler düz metin olarak görülemez. Şifre sıfırlama için iki bağımsız yöntem mevcuttur: Bayi challenge-response sistemi ve 24 karakterlik kurtarma anahtarı.

Kullanıcı yönetimi ve yetki sistemini denemek için 7 günlük ücretsiz denemek için indirin. Sorularınız için WhatsApp'tan ulaşabilirsiniz.